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["Ulrich Schroeter" <ulrich.schroeter AT wiamail.de>]

Hallo,

Am 20.03.2009 um 10:31 schrieb Ulrich Schroeter:
>>>> Um Teilnehmern die Anmeldungen zu vereinfachen ...
>>>> Waere es sinnvoll "Attend"-Email-Buttons auf die
>>>> jeweilige Veranstaltungsseite zu packen
>>>> und die Erfassung der Teilnehmer via
>>>> Email Returns durchzufuehren?
>>> Im Prinzip eine gute Idee, im Detail fürchte ich
>>> dass ich mir damit noch mehr Arbeit anlache...
>>> Aber mal schauen, eventuell meldet sich da ja 
>>> jemand dafür.

>> Ich hatte auf dem oben angegebenen wiki link
>> mal einen test-link gesetzt.
>> mit definiertem subject sollten sich die
>> mails rausfiltern lassen.
>> ob da nur 5 oder 50 oder 100 mails aufschlagen
>> hat man dann vielleicht einen anhaltspunkt
>> mit wievielen teilnehmern man bei der veranstaltung
>> zu rechnen hat =;)

> schau dir mal www.doodle.de an das ist für Terminplanung
> eigentlich ganz nett
> da kann man auch mehrere Termine pro Ort eintragen und
> dann schaun an welchem die meisten können, wenn mehrere
> zur Wahl stehen.

den tipp hatte ich vor kurzem schon mal angeschaut ...
nur fuer die planungsphase ... wo momentan alles
noch vollkommen offen ist zu vage, als dass hierfuer
das nuetzen koennte ...

Termine in 6 Staedten koordinieren haengt
a) von den Organisatoren vor Ort ab, ob
   die in dem passenden Zeitraum ueberhaupt
   raeumlichkeiten finden
b) es sollte ausgeschlossen werden
   das 2 veranstaltungen in 2 staedten am
   gleichen tag laufen (Ian, der Auditor
   kann sich nicht teilen ,-) ....)
c) moegliche speaker fuer den jeweiligen
   tag zu finden sind

erst im letzten schritt ist es dann ueberhaupt
moeglich, genaue daten zum jeweiligen
veranstaltungsort zu liefern:
Ort, Datum
Hier gilt es dann herauszufinden
mit wievielen teilnehmern man als
veranstalter zu rechnen hat ...
als planungsgroesse nehme ich erst
einmal bis 50 personen an um ueberhaupt
eine groesse auch gegenueber dem
veranstaltungsort nennen zu koennen.
die zahl kann dann immer noch
nach unten oder oben 
erheblich abweichen ...
hier hat man aber im planungsvorfeld
schon die moeglichkeit mit dem
veranstaltungsort moegliche 
alternativen auszuloten:
was, wenn nur 5 kommen?
was wenn 100 kommen?

In kuerze werde ich den
Veranstaltungsort in Frankfurt
versuchen zu klaeren, hier
werde ich nach Raeumlichkeiten
fuer den Zeitraum 27. Apr - 8. Mai
befragen und mir nach moeglichkeit
mehrere termine nennen lassen
nicht aber zu vergessen zu erwaehnen
dass die oben genannten ausweich optionen
zur verfuegung stehen sollten.

Die Veranstaltungsorte der Webmontage
sind dafuer an sich praedistiniert,
da hier auch die Anzahl der Teilnehmer
erheblich schwanken kann und die
jeweiligen Austragungsorte
wohl mit diesem Umstand klarkommen
koennen ... (zumindest in Frankfurt
ist das so :) ....)



> Grüße
> Ina

regards, uli  ;-)

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